Compliance

Lubelski Węgiel Bogdanka S.A. przywiązuje szczególną uwagę do zapewnienia bezpieczeństwa prawnego w ramach wewnętrznego funkcjonowania oraz w relacjach z otoczeniem biznesowym.

Aktualna pozycja rynkowa Spółki jest wynikiem rzetelnej dbałości o prawidłowe stosowanie przepisów prawa i standardów etycznych. W celu dalszego rozwoju korporacyjnego Spółka wprowadziła system zarzadzania zgodnością – Politykę Compliance, zapewniający przestrzeganie przepisów prawa, regulacji wewnętrznych oraz norm etycznych. Polityka Compliance LWB S.A. reguluje zasady funkcjonowania systemu compliance w Spółce.
 
Polityka Compliance w Lubelskim Węglu „Bogdanka” S.A. tworząca System Zarządzania Zgodnością  jest wyrazem zaangażowania Spółki w proces utrzymywania wysokich standardów etycznych oraz podejmowania działań zgodnych z prawem.

Celem Polityki jest stworzenie sprawnie funkcjonującego Systemu, gwarantującego wysoką efektywność w procesie zarządzania zgodnością.

Compliance - zapewnienie zgodności działalności Spółki w 3 obszarach:
 

3 obszary compliance


System zarządzania zgodnością w LWB S.A.

Zarządzanie zgodnością w Spółce odbywa się na trzech obszarach:

  • zgodności działania z aktami prawa powszechnie obowiązującymi oznacza zgodność z przepisami prawa międzynarodowego, prawa Unii Europejskiej oraz prawa krajowego,
  • zgodności działania z aktami wewnętrznymi spółki oznacza zgodność z aktami przyjmowanymi przez Walne Zgromadzenie, Radę Nadzorczą, Zarząd  oraz  wydawanymi przez Członków Zarządu Spółki,
  • zgodności działania z ogólnie przyjętymi normami etycznymi oznacza zgodność z przyjętym i obowiązującym w Spółce Kodeksem Etycznym Lubelskiego Węgla „Bogdanka”

KODEKS ETYKI

Spółka Lubelski Węgiel „Bogdanka” S.A. dba o wysokie standardy etyczne w środowisku pracy, takie jak traktowanie z szacunkiem każdego pracownika i współpracownika oraz należytą dbałość o ich godność osobistą.

Kodeks określa podstawowe zasady, do których przestrzegania zobligowani są wszyscy pracownicy, współpracownicy Spółki oraz jej spółek zależnych. Ponadto dostarcza informacji na temat wartości, jakimi powinniśmy kierować się przy podejmowaniu naszych decyzji. Przyjęcie wysokich standardów etycznych pozwala nam na budowanie zaufania wśród naszych klientów i kontrahentów oraz umacnia wizerunek Spółki. Obowiązkiem każdego pracownika jest zapewnienie zachowania zgodności ze standardami w codziennej pracy zawodowej.

Dokumenty do pobrania:
Kodeks Etyki Lubelski Węgiel Bogdanka S.A.    POBIERZ

Kodeks Etyki Grupy Kapitałowej LW Bogdanka

W ramach Grupy Kapitałowej LW Bogdanka, po wzajemnych konsultacjach z Zarządami Spółek Zależnych, tj. Lubelski Węgiel Bogdanka S.A., Łęczyńska Energetyka Sp. z o.o., RG Bogdanka Sp. z o.o., MR Bogdanka Sp. z o.o. i EkoTRANS Sp. z o.o., wprowadzono Kodeks Etyki dla całej Grupy, stanowiący zobowiązanie się do poszanowania godności pracowników oraz zachowania postaw zgodnych z obowiązującymi standardami prawa, kultury organizacyjnej, komunikacji i zasad etyki.

Jest to kodeks dobrych praktyk, postępowania i wartości, jest sformalizowanym zbiorem reguł i zasad etycznych uznanych przez wszystkich pracowników Spółek Zależnych, które są przestrzegane i respektowane. Stawia on przed pracownikami wszystkich szczebli Grupy Kapitałowej wymagania wyższe niż te wynikające wyłącznie z przepisów prawa. Pełni on funkcję edukacyjną i motywuje do ciągłej pracy nad sobą. Taki odgórnie narzucony moralny drogowskaz ułatwia wielu pracownikom radzenie sobie z trudnymi, niejasnymi i problematycznymi sytuacjami, które napotykają podczas wykonywania obowiązków służbowych. Natomiast potępianie złych zachowań i uświadamianie grożących za nie sankcji można uznać za metodę walki o lepszą przyszłość zarówno Spółek Zależnych, jak i zatrudnionych w nich pracowników.

Dokumenty do pobrania:
Kodeks Etyki Grupy Kapitałowej LW Bogdanka    POBIERZ

Począwszy od sierpnia 2015 r. LW Bogdanka S.A. oczekuje, że uczestnicy łańcucha dostaw dla lubelskiej kopalni przestrzegać będą zapisów dokumentu Kodeksu Postępowania dla Dostawców.

Dokument ten formalizuje pewne zasady, które od dłuższego czasu obowiązują w kontaktach z przedstawicielami dostawców - w większości wynikają z posiadanego przez Bogdankę Kodeksu Etyki, z którym zapoznawany jest każdy pracownik kopalni i którego przestrzegania zobowiązuje się poprzez złożenie własnoręcznego podpisu. Jest także efektem realizowania przez LW Bogdanka strategii CSR, w której jednym z głównych celów jest zagwarantowanie transparentności praktyk zarządczych i efektywne zarządzanie odpowiedzialnością w łańcuchu dostaw.
Prezentowany Kodeks Postępowania dla dostawców LW Bogdanka powstał z wykorzystaniem doswiadczeń instytucji Rzecznika ds. Etyki LW Bogdanka oraz osób z Pionu Zakupów odpowiedzialnych za współpracę z przedstawicelami łańucha dostaw.

Dokumenty do pobrania:
Kodeks Postepowania Dostawców LWB   POBIERZ

PROCEDURA ZGŁASZANIA NARUSZEŃ

W naszej spółce obowiązuje Procedura Zgłaszania Naruszeń, która wskazuje pracownikom Spółki oraz naszym kontrahentom, jakie czynności powinni podjąć w celu zgłoszenia zaobserwowanych praktyk niezgodnych z obowiązującym prawem, nieuczciwych lub nieetycznych, w tym uzasadnionych podejrzeń ich zaistnienia oraz zapewnienia, że zgłoszone Naruszenia zostaną wnikliwie rozpatrzone.

W ramach Polityki umożliwia się pracownikom, kontrahentom oraz osobom trzecim sygnalizowanie naruszeń Kodeksu Etyki oraz działań niezgodnych z prawem za pośrednictwem poniżej wskazanych kanałów komunikacji.

Dane osobowe

Klauzula informacyjna dla osoby dokonującej zgłoszenia naruszenia z podaniem tożsamości

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych, zawartych w Zgłoszeniu naruszenia jest: Lubelski Węgiel „BOGDANKA” Spółka Akcyjna z siedzibą w Bogdance, 21-013 Puchaczów, NIP 713-000-57-84, REGON 430309210 (Administrator).
  2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych u Administratora to: ***@lw.com.pl.
  3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu podjęcia przez Administratora czynności związanych ze zgłoszeniem naruszenia dokonanym z ujawnieniem tożsamości zgodnie z Procedurą Zgłaszania Naruszeń w Lubelskim Węglu „Bogdanka” S.A.
  4. Dane osobowe przetwarzane są przez Administratora w następujących celach:
    1. w celu wykonania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze w związku ze zgłoszeniem naruszeń prawa wynikających z art. 97d ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
    2. w celu dokonywania, odbierania i weryfikacji Zgłoszeń zgodnie z Procedurą Zgłaszania Naruszeń w Lubelskim Węglu „Bogdanka” S.A. w ramach prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora – na podstawie art. 6 ust. 1 lit f RODO;
    3. w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń pomiędzy Administratorem a Zgłaszającym, a także pomiędzy osobą, której dane dotyczą, nie będącą Zgłaszającym a Administratorem, w ramach prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora – na podstawie art. 6 ust. 1 lit f RODO.
  5. Podanie danych osobowych jest dobrowolne.
  6. Przetwarzanie danych osobowych może zostać powierzone przez Administratora dostawcom usług lub produktów działającym w jego imieniu, w szczególności podmiotom świadczącym Administratorowi usługi IT, usługi ochrony, serwisowe. Dane osobowe mogą być udostępnione też innym podmiotom, w tym świadczącym usługi prawne, kurierskie i pocztowe.
  7. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego w rozumieniu RODO (poza terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego).
  8. Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do rozpatrzenia Zgłoszenia, przygotowania raportu oraz powiadomienia osoby o wyniku przeprowadzonej procedury weryfikacji zasadności Zgłoszenia, po czym dane będą przechowywane przez okres właściwy dla przedawnienia roszczeń i czynów karalnych lub przez okres wymagany przepisami prawa. Administrator może przechowywać Pana/Pani dane osobowe przez dłuższy okres niż wskazany wyłącznie, gdy będzie istniała inna podstawa przetwarzania danych osobowych określona w art. 6 ust. 1 RODO.
  9. Posiada Pani/Pan prawo żądania: a) dostępu do treści swoich danych – w granicach art. 15 RODO; b) ich sprostowania – w granicach art. 16 RODO, c) ich usunięcia – w granicach art. 17 RODO, d) ograniczenia przetwarzania - w granicach art. 18 RODO, e) przenoszenia danych - w granicach art. 20 RODO, f) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych - w granicach art. 21 RODO.
  10. Realizacja praw, o których mowa powyżej, może odbywać się poprzez wskazanie swoich żądań przesłane Inspektorowi Ochrony Danych na adres e-mail: ***@lw.com.pl
  11. Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
  12. Przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych w opisanym wyżej celu i na wskazanej wyżej podstawie jest niezależne od przetwarzania przez Administratora Pana/Pani danych w innych celach i na innych podstawach, a niniejsza klauzula nie uchyla innych klauzul informacyjnych Panu/Pani doręczonych lub umieszczonych na terenie zakładu Administratora.

Czy zgłoszenie naruszenia zostało skierowane do Przełożonego/innego Działu Spółki, Organizacji?